उत्पादक रिमोट मीटिंग की मेजबानी कैसे करें

बहुत साराव्यवसाय संचालन ऑनलाइन हो गया है . दूरस्थ बैठकों ने व्यवसायों के लिए दक्षता और सुविधा में सुधार किया है।

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लेकिन आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपकी दूरस्थ बैठक सफल और उत्पादक हो? आपकी ऑनलाइन मीटिंग चलाने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ आवश्यक युक्तियां दी गई हैं।

एक एजेंडा रखें

यहां तक ​​​​कि रिमोट बोर्ड मीटिंग जितनी महत्वपूर्ण है, जब तक आपके पास एजेंडा है, तब तक आसानी से चल सकता है। एक एजेंडा आपकी मीटिंग को ट्रैक पर और विषय पर बने रहने में मदद कर सकता है। यह उत्पादकता सुनिश्चित करता है।

एक एजेंडा में उन विषयों की सूची होनी चाहिए जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं और आप प्रत्येक को कितना समय देना चाहते हैं।

नवीनतम तकनीक का उपयोग करें

डिजिटल मीटिंग होस्ट करने से नवीनतम तकनीक का लाभ मिल सकता है। उदाहरण के लिए, होस्टिंगमेटावर्स में बैठकेंआपको और आपकी टीम को आपके घर के आराम को छोड़े बिना आमने-सामने विचार-मंथन सत्र की अनुमति दे सकता है।

आप बैठकों से परे और प्रस्तुतियों और उत्पाद लॉन्च जैसी घटनाओं में भी मेटावर्स का उपयोग कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क विश्वसनीय है

एक अविश्वसनीय नेटवर्क से ज्यादा ऑनलाइन मीटिंग को कुछ भी बाधित नहीं करता है। विचारों और जटिल समस्याओं की फिर से व्याख्या करने से चारों ओर एक कठिन अनुभव होता है।

आप चाहते हैं कि आपका ऑडियो और वीडियो दोनों उच्च गुणवत्ता वाला हो। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि जिस प्लेटफॉर्म पर आप अपनी मीटिंग होस्ट करते हैं, उसमें नेटवर्क सपोर्ट हो।



सुनिश्चित करें कि बैठक मूल्यवान है

केवल एक बैठक की मेजबानी करने के लिए एक बैठक की मेजबानी न करें। इसके बजाय, आपको महत्वपूर्ण और मूल्यवान बातचीत के लिए दूरस्थ बैठकों को आरक्षित करना चाहिए।

हर बैठक में एक उद्देश्य के साथ जाना सुनिश्चित करें। यह आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि बैठक शुरू होने से पहले हर कोई एक ही पृष्ठ पर होगा।

जानकारी को प्रासंगिक रखें

कभी भी ऐसी जानकारी न दें जो आपकी बैठक के अधिकांश सदस्यों या यहां तक ​​कि कुछ सदस्यों के लिए अप्रासंगिक हो। यह निश्चित रूप से उन्हें ज़ोन आउट करने का कारण बनेगा, बैठक और उन विचारों को पटरी से उतार देगा जो आप इसके दौरान उत्पन्न कर सकते हैं।

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सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक मीटिंग में भी सही टीमों को आमंत्रित करते हैं।

पूरक सामग्री के लिए छोटी बैठकों का प्रयोग करें

कई मामलों में, छोटी बैठकें आवश्यक नहीं होती हैं। इसके बजाय, इस सामग्री को ईमेल या मेमो के लिए सहेजें।

हालांकि, आप महत्वपूर्ण पूरक जानकारी देने के लिए छोटी डिजिटल मीटिंग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, छोटी बैठकें यह स्पष्ट करने में मदद कर सकती हैं कि हर कोई किसी प्रोजेक्ट पर कहां खड़ा है। वे कार्य प्रतिनिधिमंडल के लिए भी अच्छे हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं।

एक ईमेल के साथ अनुवर्ती

अनुवर्ती ईमेल आपकी बैठक और चर्चा किए गए विषयों को सारांशित करने में सहायक हो सकते हैं। ईमेल को दो उद्देश्यों की पूर्ति करनी चाहिए:

  • उपस्थित लोगों को सबसे महत्वपूर्ण विषयों की याद दिलाएं
  • उपस्थित लोगों को भविष्य में समीक्षा के लिए एक संदर्भ दें

यह सुनिश्चित करेगा कि बैठक में चर्चा की गई सामग्री को आसानी से भुलाया या अनदेखा न किया जाए। अनुवर्ती अंततः सभी के लिए सहायक है।

अपनी दूरस्थ बैठक का अधिकतम लाभ उठाएं

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